Låt en erfaren upphandlingsjurist granska ert anbud innan det lämnas in. Vi hjälper er att upptäcka missade skallkrav, saknade bilagor, felaktiga prisuppgifter och otydliga formuleringar som kan påverka bedömningen av anbudet.

Även ett väl genomarbetat anbud kan förkastas om ett obligatoriskt krav inte är uppfyllt. När sista anbudsdag har passerat är möjligheterna att rätta eller komplettera anbudet begränsade. En granskning före inlämning minskar därför risken för onödiga fel och ger er ett extra juridiskt kontrollsteg före deadline.

Detta ingår i anbudsgranskningen

Vi granskar ert anbud utifrån kraven och villkoren i den aktuella upphandlingen. Det innebär bland annat att vi kontrollerar att obligatoriska krav och skallkrav är besvarade, att efterfrågade bilagor, intyg och bevis finns med samt att prisuppgifter och prisbilagor är korrekt ifyllda.

Vi granskar också om svaren är tydliga och konsekventa, om anbudet innehåller oavsiktliga reservationer eller egna villkor och om kvalitetsbeskrivningar och mervärden svarar mot upphandlingens utvärderingskriterier.

Granskningen anpassas efter upphandlingens utformning och det material ni skickar in.

Minska risken att anbudet förkastas

I en offentlig upphandling kan även mindre fel få stora konsekvenser. Ett obesvarat krav, en saknad bilaga eller en otydlig formulering kan innebära att anbudet inte går vidare till utvärdering.

Genom att granska anbudet före inlämning kan vi identifiera brister medan det fortfarande finns möjlighet att rätta dem. Ni får tydlig återkoppling på vad som bör kontrolleras, kompletteras eller förtydligas innan anbudet lämnas in.

Granskning av kvalitet och mervärden

Om kvalitet ingår i utvärderingen behöver era svar vara tydliga, relevanta och anpassade efter det som faktiskt efterfrågas.

Vi granskar om kvalitetssvaren besvarar samtliga delar av frågan, om de är tydliga och konkreta och om de stöds av relevant dokumentation. Vi bedömer även om erbjudna mervärden beskrivs på ett begripligt sätt och om svaren är tydligt kopplade till upphandlingens utvärderingsmodell.

En genomarbetad beskrivning gör det enklare för den upphandlande organisationen att förstå och bedöma ert erbjudande.

Tydlig återkoppling före sista anbudsdag

Efter granskningen får ni en sammanställning av de brister, risker och oklarheter som vi har identifierat. Vi förklarar vad som bör rättas eller förtydligas och varför det är viktigt.

Ni ansvarar själva för anbudets slutliga innehåll och för att det lämnas in i tid.

Beställ granskning av ert anbud

Skicka in ert material tillsammans med information om sista anbudsdag. Vi återkommer med besked om granskningens omfattning och om vi kan genomföra den inom den tid som finns tillgänglig.

Vanliga frågor

Vad ingår i en anbudsgranskning?

Vi kontrollerar bland annat obligatoriska krav och skallkrav, efterfrågade bilagor och intyg, prisuppgifter, kvalitetssvar, mervärden och eventuella reservationer. Granskningen anpassas efter den aktuella upphandlingen och det material ni skickar in.

När bör anbudet skickas till oss?

Skicka gärna ert anbud så tidigt som möjligt före sista anbudsdag. Då finns det bättre möjlighet att genomföra en noggrann granskning och hinna göra eventuella ändringar.

Har ni kort om tid kan ni kontakta oss för att kontrollera om en snabbare granskning är möjlig.

Vilket material behöver vi?

För att kunna granska ert anbud behöver vi normalt upphandlingsdokumenten, kravspecifikationen, utvärderingsmodellen och ett färdigt eller nästan färdigt anbud.

Vi behöver även aktuella prisbilagor, övriga bilagor samt de intyg och bevis som efterfrågas i upphandlingen. Ju mer komplett materialet är, desto bättre kan vi bedöma anbudet och identifiera eventuella risker.

Kan kvalitetssvar och mervärden granskas?

Ja. Vi kan granska om era kvalitetssvar besvarar det som efterfrågas, är tydligt formulerade och är kopplade till upphandlingens utvärderingsmodell.

Vi kan även uppmärksamma otydligheter och områden där beskrivningen av era mervärden kan förtydligas.

Kan ett anbud kompletteras efter sista anbudsdag?

Efter sista anbudsdag är möjligheterna att rätta, förtydliga eller komplettera anbudet begränsade. En komplettering får normalt inte innebära att nya uppgifter tillförs eller att anbudet ändras i sak.

Det är därför viktigt att obligatoriska krav, bilagor och andra centrala delar är korrekta redan när anbudet lämnas in.

Kan ni garantera att anbudet godkänns?

Det är alltid den upphandlande organisationen som bedömer anbudet och fattar beslut i upphandlingen.

En juridisk anbudsgranskning kan däremot minska risken för missade krav, formella fel och otydligheter som annars kan påverka bedömningen.

Behandlas vårt anbud konfidentiellt?

Ja, materialet används för att genomföra den beställda granskningen och hanteras med hänsyn till att anbud ofta innehåller affärskänsliga uppgifter.